九州冲绳山口中文教育学会章程（2024年9月29日）
第1条 本会定名为“九州冲绳山口中文教育学会”，日文名称为“九州沖縄山口中国語教育学会”，英文名称为“The Society of Chinese Language Education in Kyushu Okinawa Yamaguchi”。 本会简称“九州中文学会”。
（性质）
第2条 本会由九州冲绳山口地区从事中文教育（包括华文教育）的教学、研究和推广等活动的单位和个人自愿组成的非政治、非宗教、非营利性学术团体。
（会址）
第3条 本会会址设在日本国福冈县福冈市。
第4条 促进九州冲绳山口地区的中文教育的教学、研究和推广；加强各地中文教学与研究工作者之间、机构之间的联系；提高九州冲绳山口地区中文教师、中文教育机构的整体水平；促进中日文明互鉴和中日两国的民间交流，为推进中日友好贡献力量。
（业务范围）
第5条 为实现上述目的，本会开展以下业务:
(1) 每年举办一次教学研究报告大会（以下简称“大会”）和会员年度总会（以下简称“年会”）；
(2) 举办教学研讨会、交流会、研究会等实践性活动；
(3) 举办或协办中文大赛等活动；
(4) 编撰中文教材、教学辅助材料；
(5) 组织或协办YCT、HSK等中文水平考试；
(6) 组织或协办教师培训、教学质量评价；
(7) 开展与中日两国中文教育相关的机构、单位及团体的交流与合作；
(8) 设立学会网站和微信公众号，面向社会开展中文教育的咨询业务及职业发展服务；
(9) 其他符合本会目的的相关业务。
第6条 本会会员分为以下三种：
(1) 个人会员
拥护本会章程，有加入本会的意愿，按时缴纳会费，在本会业务范围内能发挥一定作用、从事中文教学、研究与推广的个人。个人会员在会员代表大会上有表决、选举和被选举权。
(2) 团体会员
拥护本会章程，有加入本会的意愿，按时缴纳会费，在本会业务范围内能发挥一定作用、从事中文教学、研究与推广的专门机构。团体会员的代表在会员代表大会上有表决、选举和被选举权。
(3) 赞助会员
拥护本会章程，为本会提供赞助的个人、机构、单位或团体等。赞助会员在会员代表大会上没有表决、选举和被选举权。
（顾问）
第7条 根据需要，本会可聘请名誉顾问、顾问。名誉顾问及顾问在会员代表大会上没有表决、选举和被选举权。
(1) 名誉顾问:拥护本会章程，热心于中文教育事业，对本会发展有突出贡献者。
(2) 顾问:拥护本会章程，热心于中文教育事业，对本会发展有较大贡献者。
（入会程序）
第8条 本会入会程序如下：
(1) 通过邮寄或互联网等有效手段提交申请书；
(2) 本会事务局依据第6条之规定审批，报理事会备案核查；
(3) 通过邮寄或互联网等有效手段寄发正式入会通知书，按个人会员、团体会员、赞助会员编入《会员通讯录》。
（会员权力）
第9条 本会会员拥有以下权力：
(1) 参加本会举办的各种活动；
(2) 获得本会各项服务的优先权；
(3) 对本会工作的监督权和批评建议权；
(4) 入会自愿、退会自由。
（会员义务）
第10条 本会会员须履行以下义务：
(1) 执行和维护本会的决议；
(2) 维护本会的合法权益；
(3) 完成本会交办的工作；
(4) 按规定缴纳会费；
(5) 向本会提供有关教学研究与中文国际推广的信息、资料和稿件。
（退会）
第11条 会员退会应书面通知本会，并交回正式入会通知书。
（会员资格丧失）
第12条 会员如有以下任何一种情形，将自动丧失会员资格：
(1) 提交退回申请；
(2) 本人死亡或团体消亡；
(3) 丧失民事行为能力；
(4) 个人会员因违法犯罪被判处刑罚；
(5) 不按规定交纳会费；
(6) 被本会除名；
(7) 其他导致会员资格丧失的情形。
（除名）
第13条 有以下情形之一者，经理事会决议予以除名：
(1) 严重违反本章程的行为；
(2) 损坏本会名誉或利益的行为；
（会费等不退还）
第14条 会费的金额、交纳方法等细则另行规定。
第15条 已经缴纳的会费、捐赠等，不论任何理由，皆不予退还。
第16条 本会最高权力机构是会员代表大会，其职权是：
(1) 制定和修改章程；
(2) 选举和罢免理事、监事；
(3) 审议理事会工作报告和财务报告；
(4) 决定终止事宜；
(5) 决定其他重要事项。
第17条 会员代表大会须由1/2以上的会员代表出席方能召开，其决议须经与会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第18条 会员代表大会每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的，须经理事会表决通过。但提前或延期换届最长不超过1年。
（理事会）
第19条 理事会成员由会长、副会长、理事、监事构成。
第20条 理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，每届任期4年，可以连任，对会员代表大会负责。
第21条 理事会的职权是：
(1) 执行会员代表大会的决议；
(2) 任免会长、副会长、事务局长；
(3) 筹备召开会员代表大会；
(4) 向会员代表大会报告工作和财务状况；
(5) 决定会员的入会或除名等事宜；
(6) 聘请名誉顾问、顾问；
(7) 决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；
(8) 制订内部管理制度；
(9) 决定其他重要事项。
第22条 理事会须由1/2以上理事出席方为有效，其决议须经与会理事1/2以上表决通过方能生效。
第23条 理事会每年至少召开2次会议，可采用线下或线上等形式召开。
（监事）
第24条 本会设监事1至2名，负责监察理事会的工作和本会的财务工作，并向会员代表大会报告监察状况。
（会长、副会长、事务局长及事务局）
第25条 本会会长、副会长、事务局长由理事会提名、选举产生，并需具备下列条件：
(1) 在本会业务领域内有较大影响；
(2) 在社会上有较大影响；
(3) 有较强的工作能力和业绩；
(4) 身体健康，能坚持正常工作；
(5) 未受过刑事处罚的；
(6) 具有完全民事行为能力。
第26条 本会法定代表人由会长担任。
第27条 本会会长行使下列职权：
(1) 召集和主持理事会；
(2) 检查和督促会员代表大会、理事会决议的落实情况；
(3) 代表本会签署有关重要文件；
(4) 决定任命事务局工作人员；
(5) 协调与其它机构、组织、团体的关系；
(6) 可处置紧急或突发事件，而后由理事会或会员代表大会依照有关规定审查备案。
(7) 会长因故缺席时，可指定副会长代行职权。
第28条 本会事务局长行使下列职权：
(1) 主持事务局日常工作；
(2) 组织实施年度工作计划；
(3) 推荐事务局工作人员；
第29条 事务局为本会常设办事机关。
第30条 根据需要，本会可以下设委员会等机构。委员会等机构的细则另行规定。
第31条 本会经费来源如下：
(1) 会费;
(2) 捐赠;
(3) 在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(4) 其他合法收入。
（资产管理和使用）
第32条 本会经费必须用于本章程规定的业务和事业的发展，不得在会员中分配。
第33条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
第34条 本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第35条 本会配备会计和出纳，会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第36条 本会的会计年度为４月至次年３月。
第38条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过。
第39条 本会终止后的剩余财产，须用于发展与本会宗旨相符的中文教育事业。
第41条 本章程的解释权属本会理事会。
第42条 本章程经2024年9月29日本会成立大会会员代表表决通过生效。